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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Einführung

FaxTalk Communicator unterstützt einzelne und mehrere FaxTalk-Postfachkonfigurationen. Wenn Sie keine getrennten Postfächer brauchen, kann FaxTalk Communicator im Modus für ein einzelnes Postfach betrieben werden.

Bei der Verwendung mehrerer Postfächer ermöglicht das Erstellen und Verwalten einer Postfachstruktur eine Methode der Organisation und gibt Ihnen gleichzeitig Informationssicherheit für eingehende Anrufe und Faxe. FaxTalk Communicator unterstützt drei Arten von Postfächern:

Gespräch/Fax-Postfächer	Die Basisform eines Postfachs. Nachrichten und Faxe erhalten.
"Fax auf Abruf"-Postfächer	Eine spezieller Postfachtyp, in welchem der Anrufer verlangen kann, daß Faxdokumente gleichzeitig gesendet werden können.
Datenpostfächer	Erstellt eine Verbindung zu einer auf TAPI basierenden Kommunikationsanwendung. Dies ermöglicht einem Anrufer den Wechsel vom FaxTalk Communicator zu einem anderen Datenprogramm, das zur gleichen Zeit aktiv ist.
Die Postfachstruktur sollte von einer Person erstellt und verwaltet werden, die als Postfachverwalter bestimmt wurde. Der Verwalter ist die einzige Person, die Postfächer erstellen, ändern und löschen kann.

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Allgemeine Gesprächseinstellungen

Die Registerkarte "Allgemein" für ein Gesprächspostfach enthält die allgemeinen Einstellungen für das Postfach.   Folgende Optionen sind verfügbar:

Name

Anzeige des gegenwärtigen Namens dieses Postfachs.   Der Name kann jederzeit geändert werden.

Faxanrufe für dieses Postfach automatisch erkennen

Wenn diese Option aktiviert ist, erkennt das Postfach automatisch eingehende Faxe und wechselt zum Faxmodus über.

Alle Anrufe protokollieren, bei denen keine Nachricht hinterlassen wurde

Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Anrufe im Posteingang protokolliert, egal ob der Anrufer eine Nachricht hinterlassen hat.  Anrufe werden mit einem Fragezeichensymbol markiert.

Maximale Nachrichtenlänge

Bestimmt die maximale Nachrichtenlänge eingehender Abrufe für Anrufer.  Gültige Werte sind zwischen 1 und 999 Sekunden.

Nachrichten unter Sekunden löschen

Wenn diese Option aktiviert ist wird das Postfach automatisch Nachrichten im Posteingang löschen, die eine Länge haben, die geringer als die festgelegte Anzahl von Sekunden ist.  Gültige Werte sind zwischen 0 und 10 Sekunden.

Kennwort

Bestimmt ein Kennwort, das immer dann benutzt wird, wenn auf dieses Postfach vom Posteingang oder von außerhalb Zugriff genommen wird.

Nur Remote-Zugriff

Zeigt an, daß diesem Postfach ein Kennwort zugeordnet wurde, dieses Kennwort aber nur beim Remote-Zugriff benutzt werden soll.

Remote-Bericht

Wenn die Option "Empfangszeit und -datum" aktiviert wurde, kann FaxTalk Communicator bei Remote-Zugriff einen Bericht mit dem Datum und der Zeit des Eingangs einer Nachricht oder eines Faxes erstellen. Wenn die Option "Faxkennung des Senders" aktiviert wurde, kann der FaxTalk Communicator bei Remote-Zugriff einen Bericht mit der Senderkennung erhaltener Faxe erstellen. Diese Option ist nur in den US-Versionen des FaxTalk Communicator verfügbar. Die Option des Remote-Bericht ist nur in den US-Versionen des FaxTalk Communicator verfügbar.

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Begrüßungseinstellungen

Die Registerkarte "Begrüßung" für ein Gesprächspostfach enthält die allgemeinen Einstellungen für die Begrüßung. Folgende Optionen sind verfügbar:

Begrüßung wiedergeben

Wenn diese Option aktiviert wurde, wird die ausgewählte Begrüßung abgespielt, wenn ein Anrufer auf dieses Postfach Zugriff nimmt.

Neu

Erstellt eine Datei mit einer neuen Begrüßung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", um in der Begrüßungsaufzeichnung eine neue Begrüßung aufzuzeichnen. Klicken Sie nach Abschluß auf die Schaltfläche "Speichern unter", um die Begrüßung in einer Datei abzuspeichern.

Löschen

Löscht die gegenwärtig ausgewählte Begrüßung aus der Dropdown-Liste "Begrüßung wiedergeben".

Speichern unter

Speichert jegliche aufgezeichneten Daten der Begrüßungsaufzeichnung in einer bestimmten Datei.

Begrüßungsaufzeichnung

Die Begrüßungsaufzeichnung ermöglicht Ihnen die Aufzeichnung und Wiedergabe von Begrüßungen. Die Dropdown-Liste "Von:" wählt das Aufzeichnungsgerät und die Dropdown-Liste "Zu:" wählt das Wiedergabegerät für die Begrüßungsaufzeichnung.

Standardaktion

Bestimmt die Standardaktion, die von dem Postfach nach der Wiedergabe einer Begrüßung ausgeführt werden soll.   Folgende Auswahlen sind verfügbar:

Nachricht entgegennehmen	Nach dem Wiedergeben der Begrüßung für den Anrufer ertönt ein Piepton und die Nachrichtenaufzeichnung beginnt.
Fax empfangen	Sendet nach der Wiedergabe der Begrüßung Empfangssignale für das Fax.
Auflegen	FaxTalk Communicator wird auflegen, ohne dem Anrufer die Option zu geben, nach der Wiedergabe der Begrüßung eine Nachricht zu hinterlassen.
Tips

•	Sie können ein Postfach einrichten, um Faxe nach dem Zugriff durch einen Anrufer sofort zu erhalten, indem Sie die Option "Begrüßungswiedergabe" deaktivieren und die Standardoption nach der Begrüßung auf "Fax empfangen" setzen. Sie können ein Postfach einrichten, um nur eine Ankündigung zu erhalten, indem Sie die Option "Begrüßungswiedergabe" deaktivieren und die Standardoption nach der Begrüßung auf "Auflegen" setzen.

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Begrüßung aufzeichnen

Sie können für jedes Postfach eine spezifische Begrüßung unter Verwendung der Registerkarte "Allgemein" des Postfachs aufzeichnen.

Begrüßung aufzeichnen:

1.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".

2.	Wählen Sie in der Begrüßungsaufzeichnung das Aufzeichnungsgerät aus der -Dropdown-Liste "Von:".

3.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnen", um mit der Aufzeichnung einer neuen Begrüßung zu beginnen.

4.	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern unter", um die neue Begrüßung als Datei abzuspeichern.


Begrüßung auswählen

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Begrüßung wiedergeben" auf der Registerkarte "Begrüßung" des Postfachs die zu verwendende Begrüßung, um die Begrüßung auszuwählen, die bei Zugriff auf das Postfach durch einen Anrufer wiedergegeben wird.


Begrüßung löschen

Wählen Sie die zu löschende Begrüßung aus der Dropdown-Liste "Begrüßung wiedergeben" im Postfach, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".